Adressen&Termine 2.7.2 ====================== Das Programm verwaltet Adressen und Termine. Alle Einträge können mit einem Datum versehen werden (z.B Geburtstag einer Person oder Zeitpunkt eines Termins). Beim Starten des Programms wird unter Berücksichtigung einer Vorwarnzeit an anstehende Termine erinnert. Neben Adress- und Telefondaten können auch eMail-Adressen und Internet-Links eingegeben und aus dem Programm heraus geöffnet werden, so dass sich das Programm auch als Bookmark-Manager oder zur Verwaltung von eMail-Adressen nutzen lässt. Adressen und Termine lassen sich verwalten (d.h. anlegen, betrachten, löschen), indem das Programm ohne Angabe eines Parameters aufgerufen wird. Die eingegebenen Daten werden in einer Textdatei im CSV-Format namens reminder.csv verwaltet, die in Texteditoren betrachtet oder nach Microsoft Excel importiert werden kann. Wird das Programm mit der Option /CHECK gestartet, so prüft es, ob in der nächsten Zeit (d.h. innerhalb der für einen Termin eingetragenen Vorwarnzeit) Termine fällig sind. Findet das Programm entsprechende Eintragungen, so weist es darauf hin. Andernfalls beendet sich das Programm, ohne dass ein Fenster zurückbleibt. Die Terminkontrolle wird bei jedem Hochfahren des Rechners oder nach jedem Einloggen automatisch durchgeführt, wenn der Autostart-Ordner eine Verknüpfung enthält, über die das Programm mit dem beschriebenen Parameter aufgerufen wird. Wird das Programm mit der Option /TRAY aufgerufen, so startet das Programm als Tray-Icon. Ein Doppelklick auf das Icon öffnet dann die Anwendung. Wird zusätzlich zu /TRAY der Parameter /CHECK angegeben, so wird zudem in festen Intervallen geprüft, ob ein Datumswechsel stattgefunden hat und die anstehenden Termine ermittelt und ggf. angezeigt (i.d.R. kurz nach Mitternacht). Alternativ können Sie das Programm zu festen Zeitpunkten vom Scheduler des Betriebssystems ausführen lassen (z.B. AT-Service unter Windows NT). Nähere Informationen hierzu können Sie weiter unten dem Abschnitt "Tipps und Tricks" entnehmen. Die Vorwarnzeit lässt sich für jeden Termin individuell einstellen. Auf Termine, die in der Vergangenheit liegen (beispielsweise Geburtstage) oder bei denen keine Jahreszahl oder nur die letzten beiden Ziffern der Jahreszahl angegeben wurden, wird jährlich hingewiesen. Auf zukünftige Termine wird erstmalig hingewiesen, wenn die eingetragene Vorwarnzeit erreicht wird. Es wird noch mal im Nachhinein auf einen Termin hingewiesen, wenn das Programm am entsprechenden Tag nicht gestartet wurde. Die Anwendung wurde ursprünglich als Geburtstagswarner mit integrierter Adressverwaltung konzipiert, die lediglich beim Systemstart an anstehende Termine erinnern sollte. Wird die Anwendung jedoch mit dem Parameter /TRAY gestartet, so ist sie während der gesamten Sitzung aktiv und es kann eine zusätzliche Funktion genutzt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Tray-Icon klicken und in dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Weckauftrag..." auswählen. Ein Weckauftrag ist eine Notiz, die mit einer Uhrzeit versehen werden kann und an die minutengenau erinnert wird, solange das Tray-Icon angezeigt wird. Installation: ------------- Es reicht aus, sämtliche Programmdateien in ein Verzeichnis zu kopieren und anschließend die Anwendung per Doppelklick auf die Datei reminder.exe zu starten. Das Programm speichert Daten in einer Datei namens reminder.csv. Durch das Fehlen dieser Datei merkt das Programm, dass es zum ersten Mal gestartet wird. Nach Auswahl einer Sprache wird die Datei reminder.csv erstellt und das Programm ist betriebsbereit. Durch Ankreuzen der Option "Create Desktop Shortcuts" können zwei Verknüpfungen auf dem Desktop erzeugt werden. Eine der beiden Verknüpfungen ruft das Programm mit dem Parameter /CHECK auf und öffnet es nur dann, wenn Termine anstehen; wird diese Verknüpfung in den Autostart-Ordner verschoben, so wird das Programm automatisch aufgerufen, sobald Sie sich einloggen oder den Rechner hochfahren. Alternativ kann eine Verknüpfung im Autostart-Ordner auch nachträglich mittels des Menüeintrags "Bearbeiten::Autostart-Verknüpfung erzeugen" generiert werden. Optional ruft diese Verknüpfung die Anwendung zusätzlich mit dem Parameter /TRAY auf, so dass die Anwendung als Tray-Icon startet und während der gesamten Windows-Sitzung im Hintergrund aktiv ist. Falls Sie (weitere) Verknüpfungen manuell erzeugen, dann sollte dabei das Installationsverzeichnis als Arbeitsverzeichnis angegeben werden. Sie können Ihren ersten Eintrag anlegen, indem Sie die zugehörigen Daten in die Eingabefelder im unteren Teil des Anwendungsfensters eingeben und anschließend die Taste [Hinzufügen] betätigen. Beim Beenden des Programms wird nachgefragt, ob Sie die vorgenommenen Änderungen speichern möchten. Deinstallation: --------------- Während der Installation werden weder DLLs in den Windows-Ordner geschrieben noch Änderungen an der Windows Registry vorgenommen. Sofern Sie nichts anderes eingestellt haben, arbeitet die Anwendung ausschließlich auf Daten, die sich im Installationsverzeichnis befinden. Die Deinstallation der Anwendung ist deshalb auch ohne Deinstallationsprogramm einfach: - Löschen Sie die zum Programm gehörenden Verknüpfungen auf dem Desktop (und ggf. im Autostart-Ordner). - Löschen Sie alle zum Programm gehörenden und vom Programm erstellten Dateien. (Wenn die Anwendung in einem eigenen Verzeichnis installiert ist, dann löschen Sie einfach dieses Verzeichnis.) Sie müssen die Anwendung zuvor beenden, damit sich die Datei reminder.exe löschen lässt. Upgrade: -------- Wenn Sie bereits eine frühere Version der Anwendung installiert haben, dann kopieren Sie bitte das entsprechende Verzeichnis an einen sicheren Platz. Installieren Sie anschließend die neue Version der Anwendung in das vorhandene Verzeichnis. Sie müssen die Anwendung zuvor beenden, damit sich die Datei reminder.exe überschreiben lässt. Alternativ können Sie auch wie folgt verfahren: Installieren Sie die neue Version der Anwendung in einem neuen Verzeichnis. Beenden Sie die Anwendung und kopieren Sie anschließend aus dem Verzeichnis der alten Version die Dateien reminder.csv, reminder.bak (und - falls vorhanden - die Dateien reminder.bat, reminder.pin, reminder.tpl, ringer.csv und ringer.bak) in das Verzeichnis der neuen Version. Anschließend können Sie die neue Version wieder starten und ausgiebig testen. Wenn Sie sicher sind, dass die neue Version fehlerfrei funktioniert und sie Ihnen zusagt, dann können Sie die alte Version deinstallieren. Seit Version 2.1.1 kann die Anwendung mittels des Menüeintrags "Bearbeiten::Papierkorb als Archiv verwenden" so konfiguriert werden, dass beim Speichern die alte Version der Datei reminder.csv in den Papierkorb verschoben wird. Aktivieren Sie zur Sicherheit diese Einstellung! Hinweis: Wenn Sie die Anwendung in der Version 1.0 oder 1.0.1 im Server-Client-Betrieb verwenden, dann müssen Sie zunächst den Upgrade auf allen Clients und erst dann auf dem Server durchführen. Ab Version 2.0 können Upgrades auf dem Server und den Clients unabhängig voneinander erfolgen. Beim Upgrade des Servers ist unbedingt darauf zu achten, dass die neue Version des Servers an alter Stelle installiert werden muss! Das alte Verzeichnis sollte zuvor umbenannt werden, damit es nicht überschrieben wird. Anschließend ist - wie oben beschrieben - das Kopieren einiger alter Dateien in das Verzeichnis des neuen Servers durchzuführen. Alternativ können Sie auch alle Clients deinstallieren und nach einem Upgrade des Servers diesen wieder auf die Clients verteilen; bei diesem Vorgehen gehen jedoch die lokalen Eintragungen auf den Clients verloren. Bedienung: ---------- - Beim ersten Aufruf (genauer: wenn noch keine Datei namens reminder.csv vorhanden ist) können eine Sprache ausgewählt (Englisch oder Deutsch) und Verknüpfungen auf dem Desktop erzeugt werden. - Die bestehenden Termin- oder Adresseinträge werden in einer Liste angezeigt. Durch Klick auf eine Zeile der Liste werden die Details zum entsprechenden Eintrag in den Eingabefeldern angezeigt. - Die in den Eingabefeldern stehende Daten können verändert und wieder in die Liste zurückgeschrieben werden, indem die Taste [Ändern] betätigt wird. - Wird die Taste [Kopieren] bzw. [Hinzufügen] betätigt, so wird ein Neueintrag in die Namensliste aufgenommen, wobei die Daten des neuen Eintrags den Eingabefeldern entnommen werden. - Durch Betätigung der Taste [Neu] bzw. [Verwerfen] werden die bestehenden Inhalte der Eingabefelder gelöscht und der Fokus auf das Namensfeld gesetzt. - Durch Betätigung der Taste [Entfernen] wird der markierte Termin- oder Adresseintrag aus der Namensliste gelöscht. - Durch Betätigung der Taste [!] wird der zeitlich nächste Termin in der Liste gesucht und markiert. Mittels der Tasten [<] und [>] wird vom markierten Eintrag aus der vorhergehende oder nachfolgende Termin gesucht und in der Liste markiert. Auf diese Weise lassen sich im Nachhinein Termine betrachten, die verfallen sind und nun gelöscht werden können. Oder es lassen sich bereits zukünftige Termine betrachten, deren Vorwarnzeit noch nicht erreicht ist. Die Tasten [<], [!] und [>] funktionieren nur bei denjenigen Einträgen, bei denen eine Vorwarnzeit eingestellt wurde. - Damit Sie Einträge später schneller wiederfinden, kann jeder Eintrag einer Kategorie zugeordnet werden. Wählen Sie dazu die passende Kategorie mit Hilfe des mit "Kategorie:" betitelten Feldes aus, bevor Sie die Taste [Ändern] bzw. [Hinzufügen] betätigen. Alternativ können Sie in dem Eingabefeld auch einen neuen Namen eingeben, wenn Ihnen die zur Auswahl angebotenen Namen nicht zusagen. Sie können sich in der Liste nur die Einträge einer bestimmten Kategorie anzeigen lassen, indem Sie den Filter entsprechend auswählen. Wird der im Auswahlfeld an erster Stelle stehende leere Filtereintrag ausgewählt, so werden alle Einträge angezeigt. - Die Reihenfolge der in der Namensliste stehenden Einträge kann geändert werden, indem Sie die Sortierung entsprechend auswählen. Wenn Sie nach Datum sortieren lassen, so wird nach Monaten und innerhalb ein und desselben Monats nach Tagen sortiert, wobei sich Einträge ohne (korrekte) Datumsangabe im unteren Bereich der Liste ansammeln; die Jahreszahl wird nicht beachtet. Wenn Sie nach Kategorien sortieren lassen, so wird innerhalb ein und derselben Kategorie nach den Nachnamen sortiert. Die Sortierung ist stets aufsteigend. - Ist das Auswahlfeld zur Festlegung der Vorwarnzeit leer oder enthält es das Zeichen "-", so erfolgt keine Erinnerung und das Datumsfeld darf einen beliebigen Inhalt besitzen. Wird jedoch ein Wert zwischen 0 und 99 für die Vorwarnzeit angegeben, so muss das Datum in einer bestimmten Weise geschrieben werden. Nähere Informationen hierzu können Sie weiter unten im Abschnitt "Erlaubte Datumsformate" finden. Der Wert 0 bedeutet, dass nicht im Vorfeld, sondern nur an dem durch das Datum festgelegten Tag an den Termin erinnert wird. Ein Wert größer 0 steht für die Anzahl der Tage, ab der im Vorfeld des Termins an diesen erinnert wird. Wenn die Auswahl der Vorwarnzeit mit der Maus erfolgt, so muss der gewählte Wert explizit angeklickt werden, damit er beim Einklappen des Auswahlfeldes übernommen wird! Wenn Sie eine sog. Wheelmouse oder Scrollmouse besitzen, dann können Sie in das Feld klicken und den gewünschten Wert mit Hilfes des Rades einstellen. - Ein Ausrufungszeichen vor einem in der Datumsspalte stehenden Datum signalisiert, dass für den entsprechenden Eintrag eine Vorwarnzeit festgelegt wurde. - Wenn Sie im mit "eMail / Homepage:" betitelten Eingabefeld eine eMail-Adresse oder eine mit dem Präfix "ftp:", "http:", "https:", "mailto:" oder "file:" beginnende URL eingetragen haben, so können Sie die eMail-Adresse oder die URL mit den hierfür voreingestellten Anwendungen (z.B. eMail-Client oder Internet Browser) öffnen, indem Sie auf der zugehörigen Zeile in der Namensliste einen Doppelklick ausführen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Menüeintrag "Bearbeiten::Doppelklick öffnet URL" aktiviert ist. - Ist der Menüeintrag "Bearbeiten::Papierkorb als Archiv verwenden" aktiviert, dann wird beim Speichern die alte Version der CSV-Datei in den Papierkorb verschoben, so dass im Papierkorb eine Änderungshistorie entsteht. Beachten Sie jedoch, dass dies nur mit Dateien funktioniert, die sich auf lokalen Laufwerken befinden. Zur Sicherheit sollte dieser Menüeintrag stets aktiviert sein! - Wird eine Zeichenfolge eingegeben, während die Namensliste den Eingabefokus besitzt, so wird ein Eintrag mit dem entsprechenden Namen gesucht und ggf. markiert. - Beim Beenden des Programms werden alle Änderungen in die CSV-Datei zurückgeschrieben. Existiert die Datei noch nicht, so wird sie angelegt. - Vor dem Speichern werden in den Dateien reminder.bak (und ggf. ringer.bak) Kopien der aktuellen CSV-Dateien angelegt. Tipps und Tricks: ----------------- - Die Liste wird deaktiviert, sobald eine Angabe in einem der Eingabefelder verändert wurde. Um die in der Namensliste angezeigten Einträge wieder auswählen zu können, muss die Taste [Verwerfen] betätigt werden. Dies soll verhindern, dass getätigte Eingaben durch Anwahl eines Eintrags in der Namensliste versehentlich verloren gehen. - In der Namensliste lassen sich mehrere Einträge gleichzeitig markieren, indem die Strg- oder Umschalttaste gedrückt wird, während die Einträge markiert werden. Sind mehrere Einträge markiert, wenn die Taste [Entfernen] betätigt wird, so muss eine Sicherheitsnachfrage positiv bestätigt werden, bevor die Löschung wirklich ausgeführt wird. Ist nur ein Eintrag markiert, so entfällt die Sicherheitsnachfrage, da die Daten des gelöschten Eintrags zunächst in den Eingabefeldern verbleiben und sich die Löschung rückgängig machen lässt, indem umgehend die Taste [Hinzufügen] betätigt wird. Nur wenn in der Namensliste genau ein Eintrag markiert ist, werden in den Eingabefeldern Details zu dem Eintrag angezeigt. - Mit der Tabulatortaste kann von einem zum anderen Eingabefeld gewechselt werden. Nach Betätigung der Taste [Hinzufügen] genügt ein Tabulatorsprung, um zur Taste [Neu] zu gelangen. Nach Betätigung dieser Taste wird der Eingabefokus auf das Namensfeld gesetzt. Dies ermöglicht eine schnelle Eingabe von Adressen und Terminen ohne Maus. - Wird ein Eintrag kopiert, so wird der Eingabefokus auf das Eingabefeld für den Namen gesetzt. Hierdurch lässt sich ein kopierter Eintrag umgehend bearbeiten. - Wird ein Eintrag in der Namensliste ausgewählt und die Eingabetaste betätigt, so wird der Eingabefokus auf das Eingabefeld für den Namen gesetzt. Nach Betätigung der Taste [Ändern] wird der Fokus auf den geänderten Eintrag in der Namensliste gesetzt. Dies ermöglicht ein schnelles Ändern von Einträgen. - Ist ein Eintrag in der Namensliste ausgewählt, so genügt ein Tabulatorsprung, um von der Liste zur Taste [Entfernen] zu wechseln. Nach Betätigung dieser Taste besitzt wieder die Namensliste den Fokus (und reagiert auf Betätigung der Leerzeichen- und Pfeiltasten). Dies ermöglicht eine schnelle Löschung einzelner Einträge. - Nach der Löschung eines Eintrags verbleiben die Daten des gelöschten Eintrags zunächst noch in den Eingabefeldern. Dies ermöglicht es, einen versehentlich gelöschten Eintrag wieder herzustellen, indem die Taste [Hinzufügen] betätigt wird, solange sich die Daten des gelöschten Eintrags noch in den Eingabefeldern befinden. - Wenn Sie im Vorwarnfenster, welches Sie an anstehende Termine erinnert, einen Eintrag markieren und die Eingabetaste betätigen oder auf einem Eintrag einen Doppelklick ausführen, dann werden Details zu dem Eintrag angezeigt. - Die Anwendung lässt sich derart konfigurieren, dass vergangene Termine generell noch eine festgelegte Anzahl von Tagen im Nachhinein im Erinnerungsfenster angezeigt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Anwendung so eingestellt ist, dass sie die Beschriftungstexte der LNG-Datei entnimmt (dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn deutschsprachige Beschriftungstexte angezeigt werden). Die gewünschte Taganzahl wird dann der vierten Zeile der LNG-Datei entnommen; dort kann ein Wert zwischen 0 und 27 stehen. Unabhängig hiervon wird nach wie vor einmalig im Nachhinein auf einen Termin hingewiesen, wenn das Programm am Fälligkeitstag nicht gestartet wurde. - Im Programm sind englischsprachige Texte voreingestellt. Ist eine Datei namens reminder.lng vorhanden, so kann beim Erstaufruf ausgewählt werden, ob anstelle der englischen Texte die in der Datei stehenden Texte verwendet werden sollen. Im Original enthält die Datei reminder.lng deutsche Texte. Prinzipiell ist es möglich, Beschriftungen und Nachrichten weitgehend individuell anzupassen, indem der Inhalt dieser Datei verändert wird. Doch Vorsicht: Ist die Datei reminder.lng fehlerhaft, so kann es zu Fehlern bei der Programmausführung kommen. Einige Fehlermeldungen werden durch Angaben (z.B. Dateinamen) ergänzt. Die Ausdrücke ^1 und ^2 in einem in der LNG-Datei stehenden Meldungstext markieren die Stellen, an der eine Angabe eingefügt wird. Nur das jeweils erste Vorkommen eines dieser Ausdrücke wird durch die Angabe ersetzt. - Das Hintergrundmuster der Anwendung kann verändert werden, indem die Grafiken bckgrnd1.bmp und bckgrnd2.bmp ausgetauscht oder gelöscht werden. - Zeilenumbrüche innerhalb des mit "Notiz:" betitelten, mehrzeiligen Eingabefeldes werden in den Dateien reminder.csv und reminder.bak durch ein Zeichen mit dem ASCII-Code 7 (Bell bzw. Glocke) ausgedrückt. Dieses Zeichen erscheint in vielen Texteditoren als nicht darstellbares Zeichen (bzw. als schwarzes Kästchen). Falls dieses Zeichen beim Import der CSV-Datei in andere Anwendungen (z.B. Microsoft Excel) Probleme bereitet, so sollte auf manuell eingegebene Zeilenumbrüche verzichtet werden. Um trotzdem die mehrzeilige Darstellung des mit "Notiz:" betitelten Eingabefeldes im vollen Umfang nutzen zu können, kann mittels des Menüeintrags "Bearbeiten::Zeilenumbruch im Notiz-Feld" ein automatischer Zeilenumbruch aktiviert werden. - Enthalten Einträge Pfadangaben oder FTP-, HTTP- und MAILTO- Links, so können diese über den Menüeintrag "Datei::Öffnen" geöffnet werden. Die Links oder Pfade müssen die Präfixe "ftp:", "http:", "https:", "mailto:" bzw. "file:" besitzen. In dem mit "eMail / Homepage" betitelten Eingabefeld darf die eMail-Adresse auch ohne Präfix angegeben werden. - In dem mit "URL (eMail / Homepage):" betitelten Eingabefeld kann auch der Pfad zu einer Datei eingetragen werden (z.B. zu einem GIF- oder JPG-Bild einer Person). Ein Doppelklick auf die zugehörige Zeile in der Namensliste würde dann die Bilddatei mit der hierfür voreingestellten Anwendung öffnen. Sie müssen jedoch beachten, dass es problematisch sein kann, wenn die Pfadangabe einen Rückstrich (\) enthält, da die Anwendung dieses Zeichen in der CSV-Datei als Trennzeichen für die einzelnen Felder der Datensätze verwendet. Sie sollten entweder in der CSV-Datei den Rückstrich durch ein anderes Zeichen - beispielsweise den senkrechten Strich (|) - global ersetzen oder der Pfadangabe das Präfix "file:" voranstellen und in ihr statt des Rückstriches den normalen Schrägstrich (/) verwenden (Beispiel: "file:///C:/Reminder/Photo/Joe.jpg"). - In der Datei reminder.csv wird normalerweise der Rückstrich (\) als Trennzeichen für die einzelnen Felder der Datensätze verwendet. Es kann ein anderes Trennzeichen gewählt werden, indem das dem Datumsstempel folgende Zeichen in der ersten Zeile der Datei verändert wird. Das dort angegebene Trennzeichen muss dann auch in den nachfolgenden Datensätzen verwendet werden. Zudem muss sicher gestellt sein, dass das gewählte Trennzeichen nicht in den Eingabedaten benutzt wird. Server und Clients müssen das gleiche Trennzeichen verwenden! - Existiert in dem Verzeichnis, aus dem die CSV-Datei geladen wurde, eine Datei mit der Endung TPL, so wird aus dieser die Vorlage für den Export entnommen. Ist eine derartige Datei zum Zeitpunkt des Exports noch nicht vorhanden, so wird sie unter dem Namen reminder.tpl erzeugt und ein entsprechender Hinweis angezeigt. Existieren mehrere TPL-Dateien, so wird unter dem Menüeintrag "Datei::Exportieren..." eine Liste mit höchstens 5 Einträgen angezeigt; die Einträge entsprechen dann den Namen der Dateien, und nach Auswahl eines Eintrags wird die entsprechende TPL-Datei als Vorlage verwendet. Durch Änderung des (vorgegebenen) Dateiinhalts können Sie das Design der exportierten verändern und an Ihre Bedürfnissse anpassen. Die im Label ##--## eingeschlossene Textpassage wird für jeden einzelnen Datensatz wiederholt. Darüber befindet sich der Header, darunter der Footer der Seite. Kommt das Label ##--## nicht vor, so wird der gesamte Inhalt der Datei für jeden einzelnen Datensatz wiederholt; enthält die Datei das Label ##--## nur einmal, so wird der vor dem Label befindliche Text als Header angesehen und der nachfolgende Text für jeden einzelnen Datensatz wiederholt. Im Header und im Footer werden anstelle des Labels ##00## der Anwendungsname, anstelle von ##01## der Name (samt Pfad) der CSV-Datei, anstelle von ##02## der Name (samt Pfad) der exportierten Datei und anstelle von ##::## das aktuelle Datum eingesetzt. In der in den Labels ##--## eingeschlossenen Textpassage werden anstelle von ##::## eine fortlaufende Nummerierung, anstelle der Labels ##00## bis ##11## die Inhalte eines Datensatzes und anstelle von ##??## dessen ID eingefügt. Ist der Menüeintrag "Bearbeiten::Datei nach Export öffnen" aktiviert, so wird die erzeugte HTML-Seite nach dem Export automatisch geöffnet. Kommt in der Datei reminder.tpl das Label ##//## vor, so werden die FTP-, HTTP-, HTTPS- und MAILTO-Links und mit dem Präfix "file:" beginnende Pfadangaben (unter Verwendung von ...) derart gestaltet, dass sie im Browser anklickbar sind. Enthält die Datei das Label ##||##, so werden Zeilenumbrüche in den Eintragsdaten (genauer: in dem mit "Notiz:" bzw. "Comment:" betitelten Eingabefeld) durch das HTML-Tag
ersetzt, andernfalls durch ein Leerzeichen. Durch eine entsprechende Änderung der Vorlage lassen sich auch ganz andere Dokumente als HTML-Dateien erstellen, z.B. CSV-, LaTeX-, XHTML-, XML- oder Textdokumente. Soll durch den HTML-Export beispielsweise eine Textdatei erzeugt werden, die eine Titelzeile und in jeder weiteren Zeile - durch Kommas getrennt und jeweils in Anführungszeichen eingeschlossen - Nachname, Vorname und eMail-Adresse enthält, so kann dies geschehen, indem der Datei reminder.tpl der nachfolgende Inhalt zugewiesen wird: "Name","Vorname","eMail-Adresse" ##--##"##01##","##02##","##08##" In TPL-Dateien sind auch die Labels ##(1## und ##1)## erlaubt. Mit dem zwischen diesen Labeln stehenden Ausdruck wird der Dateityp der Export-Datei vorinitialisiert. Ferner gibt es die Labels ##(2## und ##2)##. Mit dem zwischen diesen Labeln befindlichen Ausdruck wird eine Zeichenersetzung definiert. Der Ausdruck ##(2## " "" ##2)## bewirkt zum Beispiel, dass in den exportierten Daten das einfache Anführungszeichen (") durch ein doppeltes ("") ersetzt wird. In einer TPL-Datei dürfen Blöcke der Form ##(2## ... ##2)## mehrfach vorkommen. Zeilenumbrüche und führende oder abschließende Leerzeichen werden innerhalb beider Konstrukte ignoriert. Kommt das Label ##!!## in einer TPL-Datei vor, so werden nur Einträge exportiert, zu denen ein Benachrichtigungszeitraum festgelegt ist. Nachfolgend wird das obige Beispiel verändert, um den Dateityp für die zu exportierende Datei auf ".csv" (anstatt ".htm" oder ".html") voreinzustellen und einfache Anführungsstriche durch doppelte zu ersetzen: ##(1## CSV-Textdateien (*.csv)|*.csv|Alle Dateien (*.*)|*.* ##1)####(2## " "" ##2)##"Name","Vorname","eMail-Adresse" ##--##"##01##","##02##","##08##" Es folgt ein weiteres Beispiel für den Inhalt einer TPL-Datei, welches die Ausgabe einer Adressenliste in Form einer kompakten HTML-Seite bewirkt: ##00##
Nr. Nachname Vorname Geburtstag Straße Ort Telefon
##::##  ##01##   ##02##   ##09##   ##03##   ##04## ##05##   ##06## 

Datenbank: ##01##
Datei: ##02##
Stand: ##::## Erzeugen Sie einfach in dem Verzeichnis, in dem Sie die Anwendung installiert haben und in dem sich die CSV-Datei befindet, eine Textdatei mit der Endung TPL und kopieren Sie den obigen Quelltext hinein. Die TPL-Datei lässt sich fortan als Vorlage für den HTML-Export verwenden. - Mittels der beiden Menüeinträge "Datei::Seite einrichten..." und "Datei::Drucken" ist ein Ausdruck von Adresseinträgen auf dem Standarddrucker möglich. Sind mehrere Einträge in der Liste markiert, so werden nur diese gedruckt. Ist genau ein Eintrag markiert, so wird nachgefragt, ob nur dieser oder alle angezeigten Einträge gedruckt werden sollen. Ist kein Eintrag markiert, so werden alle angezeigten Einträge gedruckt. Beim Drucken werden der ausgewählte Filter und die eingestellte Sortierung beachtet. Alternativ können Sie die auszudruckenden Daten in die Zwischenablage kopieren oder als Datei exportieren und dann aus anderen Anwendungen heraus drucken. Im Zusammenspiel mit JavaScript, Cascading Stylesheets (CSS) oder Excel-Makros können die exportierten Daten im Nachhinein modifiziert, formatiert und individuell aufbereitet und ausgedruckt werden. Um einen einzelnen Eintrag zu drucken, sollten Sie ihn zunächst in die Zwischenablage kopieren, dann in eine andere Anwendung (z.B. einen Texteditor) einfügen und aus dieser heraus ausdrucken. Wenn Sie ausgewählte Einträge in Form einer tabellarischen oder textuellen Übersicht drucken möchten, dann können Sie entweder die angezeigten (markierten) Einträge in Form einer TAB-getrennten Liste oder eines Textes in die Zwischenablage kopieren und in Microsoft Excel oder Word (bzw. hierzu verwandte Anwendungen oder Texteditoren) einfügen oder die entsprechenden Daten mittels des Menüeintrags "Datei::Exportieren..." in eine Datei schreiben, die Sie dann mit einer anderen Anwendung (z.B. Internet Explorer) öffnen und ausdrucken. Die Export- und Kopierfunktionen beachten den eingestellten Filter, d.h. es werden nur diejenigen Einträge exportiert bzw. kopiert, die gerade in der Namenliste angezeigt werden. Sind in der Namensliste mehrere Einträge markiert, so werden nur diese exportiert bzw. kopiert. Wenn Sie Erfahrungen in der Erstellung von HTML-Seiten haben und Ihnen das voreingestellte Design der exportierten HTML-Datei nicht gefällt, dann ändern Sie einfach den Inhalt der Datei reminder.tpl nach Ihren Wünschen. Sie können den Inhalt dieser Datei beispielsweise auch so verändern, dass die exportierten Dateien im CSV-Format erstellt werden und sich mit Microsoft Excel öffnen und ausdrucken lassen. - Wird beim Aufruf der Anwendung die Option /TRAY als Parameter angegeben, so wird ein sog. Tray-Icon dargestellt. Durch einen Doppelklick auf das Tray-Icon kann die Anwendung geöffnet werden. Werden beim Aufruf die Optionen /TRAY und /CHECK gemeinsam angegeben, so wird zusätzlich in einem Abstand von 5 Minuten fortwährend geprüft, ob ein Datumswechsel stattgefunden hat; die anstehenden Termine werden dann ermittelt und ggf. angezeigt. Diese Möglichkeit des Aufrufs ist insbesondere für diejenigen Anwender interessant, die ihren Rechner tagelang eingeschaltet lassen und/oder sich selten ausloggen. Die Option /PIN wird ignoriert, wenn sie gemeinsam mit der Option /TRAY angegeben wird. - Im Menü des Tray-Icons kann der Eintrag "Weckauftrag..." angewählt werden, um Weckaufträge zu verwalten. Bei einem Weckauftrag handelt es sich um eine mit einer Uhrzeit versehenen Notiz, an die minutengenau erinnert wird. Die Erinnerung erfolgt, indem ein Hinweisfenster geöffnet wird. Ist in dem mit "Klingelton:" betitelten Feld der Pfad zu einer WAV-Datei eingetragen, so wird diese zusätzlich abgespielt. An Weckaufträge, die verpasst wurden, weil der Rechner bzw. das Programm gerade nicht aktiv war, wird nur dann im Nachhinein erinnert, wenn für den Auftrag die Option "Gegebenenfalls im Nachhinein erinnern" aktiviert ist! Wird im Betrefftext eine URL angegeben (z.B. http://mitglied.lycos.de/maweso), so wird diese im Erinnerungsfenster blau gefärbt. Per Doppelklick kann sie geöffnet werden; alternativ kann der Cursor auf der URL platziert und die Eingabetaste betätigt werden. Soll ein Doppelklick auf das Tray-Icon das Fenster zur Verwaltung der Weckaufträge öffnen, so muss die Option "Doppelklick öffnet Weckauftrag" aktiviert sein. Beim Schließen des Fensters werden die Weckaufträge in einer Datei namens ringer.csv gespeichert. Beschriftungen und Texte lassen sich weitgehend individuell anpassen, indem der Inhalt der Datei reminder.lng verändert wird. Wird in dem mit "Betreff" betitelten Feld eine DOS-Anweisung oder der Name (samt Pfad) eines Dokuments oder Ordners eingetragen und die Option "Als Befehl ausführen" aktiviert, so erfolgt zur eingestellten Zeit zusätzlich zur Anzeige des Erinnerungsfensters auch die Ausführung des Befehls. Zur Ausführung stehende, aktivierte Weckaufträge werden in der Liste der Weckaufträge und auch im Erinnerungsfenster mit einer spitzen Klammer (>) gekennzeichnet. Nachfolgend einige Beispiele für ausführbare Befehle: C:\Windows D:\Dokumente\Handbuch.doc "C:\Eigene Dateien\script.bat" notepad.exe C:\Eigene Dateien\Neu Textdatei.txt http://www.mitglied.lycos.de/maweso In dem mit "Betreff" betitelten Feld kann entweder ein Text oder ein Befehl stehen, aber nicht beides gleichzeitig. Wird zu einem Befehl auch ein Kommentar benötigt, so spricht nichts dagegen, zwei Weckaufträge mit gleichem Intervall und gleicher Uhrzeit anzulegen. Ein Leerzeichen vor dem Text bewirkt, dass der zugehörige Weckauftrag vor dem zum Befehl gehörenden Weckauftrag in der Liste der Weckaufträge angezeigt wird. - Ein Aufruf mit der Option /TRAY bewirkt, dass die Anwendung während der gesamten Windows-Sitzung im Hintergrund aktiv ist und ein Tray-Icon angezeigt wird. Wenn Sie dies nicht möchten, aber trotzdem an Termine erinnert werden wollen, wenn Sie über Nacht angemeldet bleiben, dann sollten Sie die Anwendung zu festgelegten Zeiten durch den AT-Service des Betriebssystems aufrufen lassen. Ein entsprechender Eintrag kann über die DOS-Eingabeumgebung angelegt werden und könnte wie folgt aussehen: at 8:00 /INTERACTIVE /EVERY:Mo,Di,Mi,Do,Fr "C:\Programme\Reminder\reminder.bat" Die Datei reminder.bat muss von Ihnen erstellt werden und sollte in etwa den folgenden Inhalt besitzen: c: cd \Programme\Reminder start reminder.exe /CHECK - Der Menüeintrag "Bearbeiten::Autostart-Verknüpfung erzeugen" unterstützt Sie nicht nur beim Anlegen, sondern auch beim Entfernen der Autostart-Verknüpfung. Wird dieser Menüeintrag ausgewählt, während bereits eine Autostart-Verknüpfung existiert, so wird lediglich der Autostart-Ordner geöffnet. In dem geöffneten Ordner müssen Sie dann nur noch die richtige Verknüpfung markieren und löschen. Syntax und Parameter für den Aufruf: ------------------------------------ reminder [/check] [/pin] [/tray] [[Laufwerk:][Pfad]Dateiname] Indem Sie [Laufwerk:][Pfad]Dateiname angeben, können Sie anstelle von reminder.csv eine andere CSV-Datei als Datenbasis verwenden. Erlaubte Datumsformate: ----------------------- Ist das Auswahlfeld für die Vorwarnzeit leer oder enthält es das Zeichen "-", so ist die Erinnerung für den entsprechenden Eintrag ausgeschaltet und in dem Eingabefeld für das Datum wird jeder beliebige Inhalt akzeptiert. Ist jedoch als Vorwarnzeit ein Wert zwischen 0 und 99 eingetragen bzw. ausgewählt, so muss das eingegebene Datum einem der nachfolgenden Formate entsprechen: [T]T.[M]M.[[JJ]JJ] z.B. 11.06.03, 6.12.2001 oder 25.11. [M]M/[T]T[/[JJ]JJ] z.B. 06/11/03, 12/6/2001 oder 11/24 [-|(-|[JJ]JJ)-][M]M-[T]T z.B. 03-06-11, 2001-12-6 oder 11-24 bzw. -03-06-11 oder --11-24 (ISO 8601) Werden keine Jahreszahl oder nur die beiden hinteren Ziffern eines Jahres angegeben, so wird das Datum dem aktuellen Jahr bzw. dem letzten Jahrhundert zugordnet und es wird jährlich an das Datum erinnert. Geben Sie bei Einträgen, die erst in einigen Jahren anstehen, immer eine vierstellige Jahreszahl an, um sicherzugehen, dass sie erst in einigen Jahren an den Termin erinnert werden. Server-Client-Betrieb im Netzwerk: ---------------------------------- Die Anwendung kann als Server auf einem Netzlaufwerk und als Client auf einzelnen Rechnern des Netzwerks installiert werden. Auf dem Server werden Termine verwaltet, die für jedermann von Interesse sind (z.B. Geburtstage von Mitarbeitern). Auf den Clients kann die Anwendung so konfiguriert werden, dass beim Aufruf ein Datenabgleich mit dem Server erfolgt. Zusätzlich können auf den einzelnen Clients eigene, lokale Eintragungen oder Änderungen vorgenommen werden. Um den Server-Client-Betrieb einzurichten, wird die Anwendung zunächst auf einem gemeinsamen Netzlaufwerk installiert. Danach muss die Anwendung einmalig unter Mitgabe des Parameters /pin aufgerufen werden. Hierdurch wird in dem Verzeichnis, aus dem die CSV-Datei geladen wurde, eine PIN-Datei namens reminder.pin erzeugt, welche eine Nummer und einen Dateinamen samt Pfad enthält. Die Anwendung ist nun auf dem Server betriebsbereit und es können Eintragungen vorgenommen werden. Die Anwendung wird auf den einzelnen Clients installiert, indem sämtliche zur Anwendung gehörenden Dateien einschließlich der PIN-Datei vom Server auf den Client kopiert werden (und Verknüpfungen im Autostart-Ordner bzw. auf dem Desktop eingerichtet werden). Zudem muss vor dem ersten Aufruf der Anwendung auf dem Client geprüft werden, ob die in der PIN-Datei stehende Datei vom Client aus über den angegebenen Pfad zu erreichen ist. Ggf. ist der Pfad anzupassen, wobei jedoch der übrige Inhalt der PIN-Datei unverändert bleiben muss. Beim Aufruf der Anwendung auf dem Client wird die lokale PIN-Datei gelesen und über den in ihr enthaltenen Dateinamen eine Verbindung zur Datenbasis des Servers hergestellt, so dass ein Datenabgleich erfolgen kann. Werden auf dem Server Eintragungen hinzugefügt, modifiziert oder entfernt, so wird beim Aufruf der Anwendung auf dem Client auf jede einzelne Änderung hingewiesen und nachgefragt, ob sie auf den Client übernommen werden soll. Wird dabei die Taste [Abbrechen] betätigt, so werden alle Änderungen ohne weitere Nachfrage übernommen. Die Änderungen werden zunächst nur im Arbeitsspeicher vorgenommen; beim Beenden der Anwendung wird nachgefragt, ob die Änderungen auf Festplatte gespeichert werden sollen. Hinweis: Es kann sein, dass bestimmte Netzlaufwerke nur angemeldeten Benutzern, jedoch nicht dem AT-Service von Windows NT zur Verfügung stehen. Die Anwendung kann deshalb möglicherweise keinen Datenabgleich mit dem Server durchführen, wenn sie auf dem Client durch den AT-Befehl gestartet wird. Impressum: ---------- Das Programm ist FREEWARE. Es wurde mit Sorfalt entwickelt und getestet. Trotzdem haftet der Autor nicht für Schäden, die durch Verwendung des Programms und der zugehörenden Dateien entstehen. Das Programm wurde mit Rapid-Q compiliert. Einblick in den BASIC-Quellcode können Sie bekommen, wenn Sie mir eine eMail schreiben. Der entsprechende Compiler samt Entwicklungsumgebung ist unter der URL http://www.basicguru.com/rapidq/ verfügbar. Vielen Dank an Doctor Electron, dessen korrigierte Bibliotheken vom Programm verwendet werden! Nähere Informationen hierzu sind unter http://www.angelfire.com/space/netcensus/ nachzulesen. Das selbstextrahierende ZIP-Archiv wurde mit Zipfusion erzeugt (http://www.skaro.net/zipfusion). Homepage und Kontakt: --------------------- http://mitglied.lycos.de/maweso/ http://freenet-homepage.de/martin_wehner/